Nous définissons ensemble un contrat cadre de sous-traitance permettant de couvrir tous vos besoins de gestion de prestataires externes actuels et futurs. Nous identifions ensemble les prestataires concernés.
Déléguez la gestion de vos prestataires externes grâce au portage administratif
Nous référençons et prenons en charge la contractualisation de l’ensemble de vos talents externes.
Qu’est ce que le portage administratif ?
Le portage administratif est un service dédié aux entreprises afin de déléguer l’ensemble des démarches relatives à la gestion de leurs prestataires externes.
Le portage administratif est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent :
- Faire appel à des compétences externes ou des fournisseurs non référencés pour une certaine période ou un projet spécifique
- Faire appel à des talents externes qui ont leur propre structure sans contractualiser directement avec eux.
- Limiter le nombre de prestataires aux statuts très variés.
- Sécuriser et contrôler la relation avec leurs fournisseurs.
Nous sécurisons et facilitons la gestion de vos ressources externes
Grâce à notre solution de portage administratif, libérez vous des contraintes administratives et juridiques.
Chez Freelance.com, nous prenons en charge la gestion de vos ressources externes :
- Gestion administrative : nous nous occupons de tous les aspects de la contractualisation de vos prestataires (conformité, devis, bons de commandes, factures, paiements).
- Sécurisation juridique & massification du panel de vos prestataires : nous prenons en charge le devoir de vigilance lié à vos talents externes.
- Suivi des prestations : notre équipe d’experts vous accompagne tout au long de votre parcours grâce à des points de suivi opérationnels et des reportings personnalisables.
Vous souhaitez en savoir plus sur le portage administratif ?
Prenez contact avec l’un de nos experts !
Portage administratif : quels avantages pour les entreprises ?
Nous offrons aux entreprises une véritable solution clé en main :
- Gain de temps & simplicité : simplifiez la gestion administrative et comptable de vos prestataires en délégant à une seule et même société. Grâce à notre solution de portage, bénéficiez de compétences innovantes (freelances, start-up, PME) sans alourdir vos process de référencement.
- Réduisez vos coûts d’intermédiation : en limitant la liste de vos fournisseurs, réduisez vos coûts sur la gestion administrative, comptable et le suivi de conformité de vos prestataires. Grâce à notre plateforme digitale, suivez et contrôlez en temps réel vos devis, contrats et factures.
- Conformité & sécurité : nous garantissons la conformité légale de chaque prestation en respect des obligations légales, fiscales et sociales. Nous bénéficions de plus de 20 ans d’expertise dans la gestion de la sous-traitance.
Vous souhaitez déléguer la gestion de vos fournisseurs ?
Vous travaillez avec de nombreux prestataires et souhaitez simplifier la gestion de vos fournisseurs ? Nos équipes vous accompagnent en vous proposant une solution sur-mesure adaptée à vos besoins :
Nous réalisons des contrats de sous-traitance avec l’ensemble de vos prestataires. Nous nous assurons de leur mise en conformité en collectant et vérifiant systématiquement les documents demandés dans le cadre de l’obligation de vigilance. S’ils n’ont pas de sociétés, nous pouvons les salarier le temps de la mission.
À chaque fin de mois de mission effectuée, un Compte Rendu d’Activité (C.R.A) est rempli par le prestataire et validé par vos soins. Une fois celui-ci communiqué à Freelance.com et sur cette base, nous éditons une facture à votre intention et procédons au paiement du fournisseur.
Mise en place de comités de pilotage trimestriels. Vous accédez à l’intégralité des informations de vos prestataires dans votre accès « Entreprise » afin de pouvoir suivre vos ressources externes non-stratégiques dans un seul endroit : missions, durées, TJM, localisations, etc.
1. Mise en place du contrat cadre
Nous définissons ensemble un contrat cadre de sous-traitance permettant de couvrir tous vos besoins de gestion de prestataires externes actuels et futurs. Nous identifions ensemble les prestataires concernés.
2. Référencement prestataires
Nous réalisons des contrats de sous-traitance avec l’ensemble de vos prestataires. Nous nous assurons de leur mise en conformité en collectant et vérifiant systématiquement les documents demandés dans le cadre de l’obligation de vigilance. S’ils n’ont pas de sociétés, nous pouvons les salarier le temps de la mission.
3. Gestion des missions
À chaque fin de mois de mission effectuée, un Compte Rendu d’Activité (C.R.A) est rempli par le prestataire et validé par vos soins. Une fois celui-ci communiqué à Freelance.com et sur cette base, nous éditons une facture à votre intention et procédons au paiement du fournisseur.
4. Suivi des prestataires
Mise en place de comités de pilotage trimestriels. Vous accédez à l’intégralité des informations de vos prestataires dans votre accès « Entreprise » afin de pouvoir suivre vos ressources externes non-stratégiques dans un seul endroit : missions, durées, TJM, localisations, etc.