L’équilibre vie pro-vie perso… avec Guirec Soudée

« Le seul endroit où j’arrive à me ressourcer, c’est chez moi, sur ma petite île des Côtes d’Armor. C’est un luxe dont je profite de temps en temps, qui est indispensable pour ma survie. »

Bienvenue dans la série Freelance des Mers !

La quête d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est l’une des raisons qui pousse à abandonner le salariat pour le freelancing. Etre freelance, c’est bénéficier de beaucoup plus de souplesse, notamment en terme d’organisation du temps. Mais cela n’empêche pas les aléas — deadlines serrées et projets de dernière minute —, qui font déborder le temps de travail sur le temps de repos. D’où la question : comment réussir à atteindre le fameux équilibre vie pro-vie perso quand on travaille en freelance ?  

C’est cette thématique que nous avons choisi d’aborder avec Guirec pour le 5e article de la série Freelance des mers. Et vous le constaterez en lisant la suite : avec sa vie foisonnante, le marin aux commandes de freelance.com a une petite marge de progression sur le sujet

Savoir gérer les périodes de forte activité

« Au moment de la Route du Rhum, je naviguais pratiquement tout le temps. Globalement, Le Vendée Globe est très prenant : ma vie tourne autour de ça. Et il y a en plus les projets de livres, de films, et les conférences. » G.S

Comme Guirec, vous êtes certainement confronté à des périodes de très forte activité. Des périodes de charrette, comme on dit dans le milieu. Pour réussir en tant que freelance, il est donc nécessaire de savoir adapter son rythme de travail — et donc de vie — à des intensités de travail qui varient d’une période à l’autre.

Autre point évoqué par Guirec : la nécessité d’être sur plusieurs fronts. Car au-delà des gros projets (Le Vendée Globe pour Guirec), il existe des projets annexes qu’il faut également gérer et planifier dans l’emploi du temps professionnel.

L’équilibre vie pro-vie perso vient donc de votre capacité à ajuster le temps consacré à l’une et à l’autre en fonction des urgences, à anticiper les périodes de forte activité, et à savoir reporter les missions annexes pour dégager du temps de repos, même pendant les périodes les plus chargées.

Routines et gestion du temps

« Ce n’est pas toujours évident de s’organiser. J’essaie de diviser mon temps entre ma femme, ma fille, mon boulot et les activités physiques (qui font aussi partie de mon travail). Je me lève à 7h. Je fais un peu de sport le matin (natation, course, glisse) : ce sont des moments de plaisir qui sont également très importants pour mon équilibre et mon efficacité sur le bateau. Je passe ensuite du temps sur le bateau, que ce soit en navigation ou à terre. Et quand je me couche, il est minuit. » G.S

Pour trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, définissez les différentes briques de temps qui constituent votre journée. Qu’avez-vous à accomplir au niveau professionnel ? Quelles sont les activités personnelles auxquelles vous souhaitez accorder du temps ? Quel temps devez-vous prévoir pour chaque activité ? Comme le mentionne Guirec, n’oubliez pas d’inclure dans votre planning les routines qui contribuent à votre santé et à votre performance.

Pour Guirec, il s’agit de pratique sportive. Pour vous, cela peut être une pause lecture, l’écoute d’un podcast ou un temps de méditation : autant d’activités non productives en apparence, mais qui permettent de gagner en efficacité durant le temps de travail ! Et si, comme Guirec, vous mettez la barre haut quant au nombre de missions à accomplir dans la journée, il vous faudra certainement rogner sur votre temps de sommeil. Mais n’oubliez pas : les journées ne comptent que 24 heures, et le repos est un élément-clé pour tenir sur la durée.

Des conditions favorables à un bon équilibre vie pro-vie perso

« Je viens des Côtes d’Armor, un endroit situé à 2 heures de Concarneau (mon lieu d’entraînement) et à 45 minutes de la gare la plus proche. Depuis que j’ai déménagé, je ne suis plus qu’à 10-15 minutes de mon bateau et à 15-20 minutes de la gare. Cela me permet d’avoir plus de stabilité, et d’être chez moi un maximum de temps. » G.S

Certains choix de vie permettent d’améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, puisqu’ils permettent notamment de dégager plus de temps pour votre vie privée. Quelles que soient vos contraintes (familiales, logistiques, budgétaires), essayez de trouver les options qui vous permettent de les gérer au mieux. Par exemple, aménagez-vous un bureau à domicile pour éviter du temps de transport, ou optez au contraire pour le co-working si vous avez besoin de vous isoler de l’environnement familial. Si vous devez effectuer de nombreux déplacements, faites comme Guirec : choisissez un lieu de résidence pratique, accessible et bien desservi par les transports.

Savoir couper

« Il faut faire des coupures, c’est hyper important (même si j’ai aujourd’hui beaucoup de mal à le faire vraiment). J’ai pris une semaine de vacances cet été, mais j’ai dû corriger les épreuves de mon bouquin. A Noël, j’ai aussi pris 15 jours et j’ai essayé de tout mettre sur off. Mais il y a toujours des petites choses à gérer, et il faut être assez réactif. »

Après des périodes intenses, il est essentiel de savoir couper. « Mettre sur Off », comme dit Guirec. C’est-à-dire ne pas regarder ses mails, mettre le portable sur silencieux, fermer les dossiers de travail et profiter d’une vraie déconnexion pour pouvoir repartir sur un bon pied. Difficile quand on est freelance, me direz-vous. Et en effet : la réactivité et le professionnalisme poussent souvent les freelances à sacrifier des moments de vie privée au profit des urgences pros. Si comme Guirec, vous faites partie de ceux qui peinent à déconnecter, fixez-vous des petits objectifs pour y aller progressivement. Vous êtes en vacances ? Activez le message d’absence automatique. Votre téléphone sonne alors que vous vous baladez en forêt ? Ne décrochez pas. Finissez votre balade, et écoutez le message ensuite. Vous jugerez alors de la nécessité de traiter la demande dans l’urgence, ou de reporter ce sujet à votre retour de congés. Et rassurez-vous : aucun client ne vous en voudra de ne pas décrocher dans la seconde (à condition qu’il ait été prévenu de vos congés).

Savoir comment se ressourcer

« Le seul endroit où j’arrive à vraiment prendre le temps et à me ressourcer, c’est chez moi, sur ma petite île des Côtes d’Armor. Là, je suis coupé du monde et je profite vraiment. C’est un luxe dont je profite de temps en temps. Et qui est indispensable pour ma vie. Je dirais même pour ma survie. » G.S

Pour atteindre ce fameux équilibre vie pro-vie perso, il faut savoir décompresser de temps à autre. Il faut donc vous connaître suffisamment pour savoir ce qui a le pouvoir de vous ressourcer. Escapade nature, moments en famille, retrouvailles entre amis, chill-out devant des séries ou escalade du Mont-Blanc : à chacun ses besoins, à chacun sa méthode !

L’équilibre idéal vie pro-vie perso

« Pour moi, l’idéal est d’arriver à gérer les deux : d’être à fond quand je suis au boulot, et d’être à fond de la même manière quand je me retrouve en famille. Aujourd’hui, je n’y arrive pas encore. » G.S

Avez-vous déjà entendu parler de l’état de flow ? C’est un état psychologique que l’on peut atteindre lorsqu’on est plongé à 100% dans une activité, qui requiert un niveau de concentration maximal et procure un fort sentiment de satisfaction. Idéalement, il s’agirait donc d’expérimenter cet état de flow dans la vie professionnelle et dans la vie personnelle, sans que l’une n’interfère sur l’autre. Bien sûr, cet idéal est souvent impossible à atteindre. Toutefois, certaines choses peuvent être mises en place pour favoriser cet état de flow. Un exemple ? Si vous devez plancher sur l’élaboration d’une stratégie commerciale pour votre client, prévoyez d’y travailler quand vous êtes seul et avez plusieurs heures devant vous. Isolez-vous, désactivez vos notifications de mails, mettez votre téléphone sur silencieux. Et si cela vous aide, posez un casque (avec ou sans musique) sur vos oreilles pour ne pas vous laisser perturber par l’environnement extérieur.

Quelle solution pour atteindre cet équilibre ?

« Pour atteindre cet équilibre, il faudrait que je fasse moins de choses ; ce qui est compliqué car j’ai des projets qui murissent en permanence dans ma tête. » G.S

Comme Guirec, essayez de trouver des leviers qui vous permettraient d’atteindre un meilleur équilibre (même s’ils vous paraissent difficiles à mettre en oeuvre). Moins de projets en même temps ? Moins de réunions ? Moins de transport ? Des deadlines moins serrées ? Moins de projets de dernière minute ? Dans cet article, nous ne vous donnerons pas la solution puisque c’est à vous de trouver votre propre solution. En l’identifiant, vous aurez déjà parcouru une partie du chemin.

Toute l’équipe freelance.com espère que cet article vous a plu. Si c’est le cas, n’hésitez pas à liker, partager, relayer, pour que le retour d’expérience de Guirec puisse bénéficier à tous ! Comme toujours, nous nous retrouvons dans un mois. Nous évoquerons alors avec Guirec la façon de gérer une entreprise en solitaire (lui à la barre de son bateau, et vous, à la barre de votre petite entreprise).