Rationalisation du panel fournisseurs : pourquoi et comment s’y prendre ?

La rationalisation du panel fournisseurs est une approche stratégique visant à optimiser et à simplifier la gestion des fournisseurs au sein d’une entreprise en réduisant le nombre de partenaires commerciaux. 

La mise en place de cette démarche poursuit généralement les objectifs de réduction des coûts et d’amélioration de la performance globale de la chaîne d’approvisionnement.

En effet, bien que la multiplicité des fournisseurs constitue une valeur ajoutée certaine pour le secteur Achats des entreprises, la diversité du panel fournisseurs peut aussi desservir les entreprises en introduisant des défis logistiques, des complexités opérationnelles et des risques potentiels. 

Par ailleurs, la gestion de nombreux partenariats commerciaux peut engendrer des coûts excessifs, des retards de production, et in fine une difficulté à assurer la qualité et la conformité des produits ou services.

Quels sont les inconvénients d’un panel fournisseur trop dense et quels sont les avantages de la rationalisation du panel fournisseur ? Explications dans cet article.

Comprendre la notion de rationalisation du panel fournisseur

La rationalisation du panel fournisseur est une stratégie d’optimisation de la gestion des partenariats commerciaux au sein d’une entreprise. 

Concrètement, il s’agit de réduire le nombre de fournisseurs afin de simplifier la gestion mais aussi de favoriser des collaborations pérennes.

La rationalisation du panel fournisseur vise, à terme, une meilleure efficacité opérationnelle ainsi qu’une meilleure maîtrise des coûts en permettant une négociation de tarifs préférentiels, une exploitation des économies d’échelle, une réduction des coûts administratifs, et une meilleure gestion proactive des dépenses.

Quels sont les avantages à rationaliser le panel fournisseurs ?

Plusieurs raisons peuvent pousser à la rationalisation du panel fournisseur. 

• La réduction des coûts : 

En travaillant avec un nombre restreint de fournisseurs, les entreprises peuvent négocier des tarifs préférentiels, bénéficier d’économies d’échelle et minimiser les coûts liés à la gestion de multiples relations fournisseurs. Cette rationalisation permet également une meilleure gestion des dépenses et une optimisation des budgets d’achats.

• Optimisation et simplification de la logistique :

Un panel fournisseur rationalisé simplifie les processus d’achat et de gestion des relations fournisseurs. En effet, plus le nombre de fournisseurs est important, plus la gestion des flux de marchandises, la coordination des délais de livraison et l’assurance d’une qualité constante posent des défis importants.

• La gestion des risques :

La rationalisation du panel fournisseurs permet une meilleure gestion des risques. En collaborant avec des partenaires choisis avec soin, les entreprises peuvent réduire les risques associés à la qualité, à la conformité, aux délais de livraison, et assurer une continuité d’approvisionnement plus stable.

• Maintenir des collaborations de meilleure qualité :

En réduisant le nombre de partenaires, les entreprises peuvent renforcer leur relations stratégiques avec leurs fournisseurs. Cela favorise une meilleure communication, une compréhension mutuelle des besoins et une plus grande flexibilité dans la résolution des problématiques.

• Flexibilité et agilité accrue des entreprises : 

Enfin, en limitant le nombre de fournisseurs, les entreprises accroissent leur flexibilité face aux changements du marché. Elles peuvent s’adapter avec plus d’aisance aux fluctuations de la demande et aux évolutions technologiques.  

Quels sont les moyens de mettre en place la rationalisation du panel fournisseurs ?

Le service Achats des entreprises peut mettre en place différentes stratégies afin de rationaliser le panel fournisseurs. Voyons quelques principales stratégies.

Procéder à l’évaluation des fournisseurs existants  

La première étape consiste à faire une évaluation approfondie de l’ensemble des fournisseurs de l’entreprise. 

Il s’agit de mesurer la performance des fournisseurs avant de sélectionner les fournisseurs restants. 

Cette évaluation doit idéalement être basée sur des critères objectifs tels que : 

• la qualité
• la fiabilité 
• la conformité réglementaire, 
• les coûts, 
• la capacité d’innovation,
• le respect des délais etc.

Grâce à cette évaluation, l’entreprise obtient une vision d’ensemble des fournisseurs avec lesquels elle envisage de maintenir une relation à long terme, et de ceux avec lesquels elle ne souhaite pas poursuivre la collaboration.

Il est important que les entreprises communiquent en toute transparence avec les fournisseurs concernant les changements relatifs aux nouveaux critères de sélection.

Une communication fluide harmonise les collaborations et renforce les liens de confiance entre les partenaires.

Mettre en place une évaluation continue des fournisseurs

Cette pratique consiste à surveiller la performance des fournisseurs régulièrement, ce qui permet d’identifier facilement les variations des fournisseurs. Il s’agit de favoriser une gestion plus efficace de la chaîne d’approvisionnement, permettant ainsi d’optimiser la qualité et la fiabilité des produits ou services fournis.

Opérer une classification des fournisseurs

Il s’agit ici d’organiser les fournisseurs en tenant compte de leur importance stratégique, de la criticité de leurs produits ou services, et de leur performance. Cette démarche peut entraîner la formation de divers niveaux de panels en fonction de ces critères.

Faire appel à des plateformes de gestion des fournisseurs

Enfin, les services Achats peuvent passer par des intermédiaires, comme des plateformes de gestion des fournisseurs tels que Freelance.com, afin de simplifier la surveillance des performances, la gestion des contrats et la communication avec les fournisseurs.

La rationalisation du panel fournisseurs offre des avantages significatifs aux entreprises. La réduction des coûts constitue l’un des principaux bénéfices, permettant aux entreprises de négocier des tarifs préférentiels, de réaliser des économies d’échelle et de minimiser les coûts liés à la gestion de multiples relations fournisseurs. 

Pour que la rationalisation soit réussie, il est essentiel que les collaborateurs de l’équipe Achats soient formés et informés des nouvelles pratiques de gestion des fournisseurs.